PART . 1 公司介紹

山東欣(xin)益醫貿易有限公司，總部位於青(qing)島，依托沿海城市開放的貿易環(huan)境和政策，經多年發展，目前業務已初(chu)見(jian)規(gui)模，並於 2019 年上半(ban)年成功(gong)入選(xuan)《中(zhong)國醫藥(yao)外貿榜單》第 6 位，在“醫藥(yao)保(bao)健品進口(kou)企業100 強”中(zhong)排名山東省(sheng)第 1 位。公司在多年努(nu)力下(xia)，於 2018 年獲得(de)海關一般認(ren)證。2020年，公司流水達 36億 人民幣，業務遍布全國。公司憑(ping)借優質(zhi)的服務理念，已成為(wei)各(ge)大醫院客戶及(ji)集團、影(ying)像中(zhong)心的外貿進口(kou)服務商，和全國800多家醫院有密(mi)切(qie)的業務往(wang)來(lai)。

PART . 2 項目訴求

隨著公司的快(kuai)速(su)發展，業務的快(kuai)速(su)增長給業務的管控及(ji)高(gao)效(xiao)運營(ying)帶來(lai)挑戰，亟需(xu)更強大係統工具支撐。

PART . 3 項目目標

本次欣(xin)益醫業務管理係統建(jian)設項目將(jiang)全麵支撐公司進口(kou)及(ji)銷售業務全流程和結算管理，實現財(cai)務與業務實時聯動、支付的銀企直連(lian)，風(feng)險實時監控、為(wei)高(gao)層科學決策提(ti)供(gong)數據支撐，實現公司業務管理“四化”要求。

PART . 4 項目價值

暢想軟件根(gen)據欣(xin)益醫的業務特點，對公司現狀進行了流程梳理和優化，並搭建(jian)了滿足企業當下(xia)需(xu)求，集基礎信息管理、貿易流程管理、非貿易流程管理和決策支持與分析(xi)於一體的實用高(gao)效(xiao)的業務管理係統。

1) 產品資料集中(zhong)統一數字化管控

包括商品品類管理、商品規(gui)格(ge)型號管理、商品基本信息管理、商品注(zhu)冊證管理、許可證管理、商品權限管理。所有新建(jian)產品資料數據，都由各(ge)部門負責人負責確(que)認(ren)後才能使用。

2) 客戶資料集中(zhong)統一數字化管控

貨代，物流，報關行，招標公司等(deng)外部組織(zhi)的信息也(ye)都放在此(ci)模塊統一管理，通過選(xuan)擇客戶類型來(lai)區別(bie)管理。所有新建(jian)客戶廠商資料數據，都由各(ge)部門負責人負責確(que)認(ren)後才能使用。

3) 國內采購集中(zhong)統一數字化管控

根(gen)據外銷合同(tong)的產品組成自(zi)動生成采購計劃(hua)，采購計劃(hua)中(zhong)進行供(gong)應商分配，根(gen)據供(gong)應商批量自(zi)動生成采購合同(tong)，采購主(zhu)管可分配采購，每個采購員跟(gen)進自(zi)己的采購合同(tong)。采購合同(tong)數量超出、時間逾期、跟(gen)單異(yi)常都會即時預警。

4) 財(cai)務流程集中(zhong)統一數字化管控

通過業務財(cai)務一體化，讓業務係統與財(cai)務軟件做技術對接(jie)，數據互通，直接(jie)生成憑(ping)證，實現業務數據和財(cai)務數據一一對應與關聯。

通過銀企直連(lian)，實現收(shou)款(kuan)數據推送到ERP係統，一站式完成生成收(shou)款(kuan)單、審批、付款(kuan)和付款(kuan)單等(deng)財(cai)務流程。